ページの先頭です。 メニューを飛ばして本文へ
トップページ > 組織で探す > 市民福祉課 > 戸籍・住民票などの交付について

戸籍・住民票などの交付について

印刷用ページを表示する 掲載日:2018年2月20日更新

戸籍謄(抄)本、住民票の写しなどの交付請求について

各窓口の開庁時間は以下の通りです。

市民福祉課

   午前8時30分~午後5時15分

   (祝日でない月曜日は延長窓口で午後7時まで開庁しています。延長窓口時間帯にできるお手続きについては下記リンクをご確認ください)

喜連川支所市民生活課

   午前8時30分~午後5時15分

   (祝日でない金曜日は延長窓口で午後7時まで開庁しています。延長窓口時間帯にできるお手続きについては下記リンクをご確認ください)

  窓口業務について(リンク) 

種類、手数料、申請の際にお持ちいただくものなどは次のとおりです。

証明書等の種類

手数料

(1通)

申請書の名称

お持ちいただくもの

取得できる方

(該当の方以外は委任状や詳細な請求理由等が必要です)

申 請 先

住民票の写し

住民票除票の写し

住民票記載事項証明書

200円

住民票の写し等交付申請書 [PDFファイル/257KB]

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、保険証等)

※代理の方の場合、必要な方の氏名・住所・生年月日を書けるようにしてお越しください。

原則として、

・本人または同一世帯員

・市民福祉課

または

・喜連川支所市民生活課

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)/戸籍一部事項証明書(戸籍抄本)


戸籍の附票の写し(全部・一部)


除籍全部事項証明書(除籍謄本)/除籍一部事項証明書(除籍抄本)

450円


 200円


750円

戸籍謄抄本等交付申請書 [PDFファイル/290KB]

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、保険証等)

※必要な方の氏名、生年月日、本籍地、筆頭者を書けるようにしてお越しください。

原則として、

・本人

・夫または妻(配偶者)

・父母や祖父母(直系尊属)

・子どもや孫(直系卑属)

・本籍地がさくら市の場合→市民福祉課または喜連川支所市民生活課

・本籍地がさくら市以外の場合→本籍地の市区町村にご確認ください

身分証明書


独身証明書

200円

諸証明交付申請書 [PDFファイル/213KB]

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、保険証等)

・本人、または未成年者に対する親権者

・原則として取得できるのは本人のみ

・本籍地がさくら市の場合→市民福祉課または喜連川支所市民生活課

・本籍地がさくら市以外の場合→本籍地の市区町村にご確認ください

印鑑登録

300円

印鑑登録申請書 [PDFファイル/43KB]

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書で顔写真の付いた公的なもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住基カード等)

・実印登録予定の印鑑(直径8ミリ以上)

・本人以外の方が申請する場合には、事前に代理人選任届 [PDFファイル/11KB]を本人記入の上預かる必要があります

※本人以外の場合、即日で登録はできません。

・市民福祉課

または

・喜連川支所市民生活課

印鑑登録証明書

200円

印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル/23KB]

・印鑑登録カード

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、保険証等)

・印鑑登録カードを持ってきた本人

・印鑑登録カードを本人から預かった人

暗証番号登録

無料

印鑑登録暗証番号登録申請書 [PDFファイル/38KB]

・印鑑登録カード

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書で顔写真の付いた公的なもの(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、住基カード等)

・印鑑登録カードを持ってきた本人
印鑑登録カードの引替

無料

印鑑に関する申請書 [PDFファイル/26KB]

・引替する印鑑登録カード

・窓口に来る方の本人確認ができる身分証明書(運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、保険証等)

・印鑑登録カードを持ってきた本人

・印鑑登録カードを本人から預かった人

 委任状が必要な方はこちらからダウンロードできます→ 委任状の様式 [PDFファイル/91KB] (書き方についてはお問合せください)

印鑑登録についてはこちらのリンクをご参照ください。

平成20年5月1日に住民基本台帳法および戸籍法が変わりました

 住民票の写し等および戸籍の謄抄本等の交付請求の際に、請求者(代理の方が窓口に来られる場合、実際に窓口に来られる方)の本人確認をすることが規定されました。次の書類のいずれかの提示をお願いします。
(1)1点の提示でよいもの
 「運転免許証」「パスポート」「マイナンバーカード(写真付)」「住民基本台帳カード(写真付)」など、顔写真の確認できる公的な身分証明書
(2)2点以上の提示を求められるもの
 「健康保険証」「年金証書」「学生証」など(1)にあてはまらないもの

※マイナンバーの通知カードは本人確認書類としてはお使いいただけません。ご注意ください。

窓口で交付請求する場合

 交付申請用紙は各窓口にありますので、必要事項を記入し請求してください。上記表の各リンクから様式をダウンロード・印刷していただき、利用することも可能です。

住民票の写しの請求

 本人または同一世帯員が請求できます。それ以外の代理人が請求する場合、本人からの委任状が必要です。
 第3者が請求する場合は、請求理由(使用目的)、その確認資料(写し可)を添付のうえ請求願います。請求の理由により交付できない場合があります。

委任状の様式 [PDFファイル/91KB]

 

本人・同一世帯員以外のマイナンバー等を記載した住民票の写しを代理人が請求する場合

 本人・同一世帯員以外の代理人が窓口でマイナンバー(個人番号)および住民票コード記載の住民票を請求する場合には、代理人の方に窓口にて手数料をお支払いいただき、住民票は請求者ご本人の住所あてに直接郵送します。(郵送用の切手はご用意いただきます)
 代理人の方が直接窓口で受け取ることはできませんのでご注意ください。
 詳しくは、別ページをご確認ください。

「マイナンバー(個人番号)等を記載した住民票を代理人が請求する場合にはご注意ください」へリンク

 

住民票の除票の請求

 さくら市から転出されたなどの理由で削除された方の住民票を除票といいます。本人以外の方が請求する場合、委任状が必要になることがありますので事前にお問合せください。

 

戸籍全部(個人)事項証明書(戸籍謄(抄)本)等の請求

 原則として、戸籍に記載されている方、その配偶者または直系尊属(父母や祖父母)もしくは直系卑属(子どもや孫)の方が請求できます。
 上記以外の方が請求する場合、委任状が必要です。
 除籍謄(抄)本についても、その除籍謄本に記載されている方またはその配偶者、直系尊属(父母や祖父母)もしくは直系卑属(子どもや孫)の方が請求できます。
 それ以外の第3者が請求する場合は、請求理由(使用目的)、その確認資料(写し可)を添付のうえ請求願います。請求の理由によっては、交付できない場合があります。

委任状の様式 [PDFファイル/91KB]

  

印鑑登録証明書の請求

印鑑登録証明書の交付 ← クリックしてください

 

郵便での戸籍謄抄本、住民票交付請求について

戸籍等抄本、住民票の写し等は、郵送で申請することもできます。

郵便で受付できる交付請求は次のとおりです。

郵便で請求ができるもの

  • 戸籍全部(個人・一部)事項証明書(戸籍謄(抄)本)
  • 除籍全部(個人・一部)事項証明書(除籍謄(抄)本、改正原戸籍謄(抄)本)
  • 身分証明書
  • 独身証明書
  • 戸籍附票の写し(全部もしくは個人)
  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明書

 

郵送請求で送付いただくもの

(1)郵送請求の申請書 (下記「申請書の記入項目」を参照の上、必要事項をご記入ください。様式は任意です。下記リンクよりダウンロード・印刷していただくか、最寄の市区町村窓口の様式をお使いいただいても差し支えありません。)

(2)定額小為替 (料金につきましては定額小為替で対応しています。郵便局でお買い求めいただけますので、必要な金額分ご用意ください。)

(3)申請者の本人を証明できるものの写し (運転免許証、マイナンバーカード(写真付)、住民基本台帳カード(写真付)、健康保険証等のコピーを送付していただきます。なお郵送請求ではパスポートは本人を証明する書類にはなりませんのでご注意ください。また、該当のものがない場合、ご相談ください。)

(4)返信用封筒 (あらかじめ申請者の住所・氏名を記載し、必要な分の切手を貼付するか同封してください。速達、簡易書留などの料金は自己負担になります。)

注意事項

・マイナンバー(個人番号)等を記載した住民票を請求する場合、返信は必ず簡易書留(転送不要)となりますのでご注意ください。

・郵送請求では、各証明書の返送先は現住所(住所登録地)のみとなります。

・郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をお勧めします。

申請書の記入項目(任意様式)

申請書はこちらからダウンロードできます↓

戸籍謄抄本等郵便申請書 [PDFファイル/1月09日MB]

住民票の写し等交付申請書(郵送用) [PDFファイル/1月11日MB]

住民票の写しを必要とする方

  1. 必要な方の住所
  2. 必要な方の世帯主
  3. 必要な方の氏名 (世帯全員(謄本)または個人(抄本)を指定してください)
  4. 必要な方の生年月日
  5. 使用目的
  6. 必要枚数
  7. 申請者の住所
  8. 申請者の氏名(押印してください)
  9. 申請者の昼間連絡の取れる電話番号
  10. 本籍・続柄の表示が必要かどうかを明示してください。

戸籍謄抄本を必要とする方

  1. 必要な方の本籍(さくら市、または旧氏家町、旧喜連川町での本籍を記入)
  2. 必要な方の戸籍の筆頭者名
  3. 必要な方の氏名
  4. 必要な方の生年月日
  5. 使用目的(例 相続に使用するため、○○○○の出生から死亡までが記載された戸籍(除籍)謄本)
  6. 必要枚数(例 各1通)
  7. 申請者の住所
  8. 申請者の氏名(押印してください)
  9. 申請者の昼間連絡の取れる電話番号(申請にあたり不明な点を確認させていただく場合があります。)
  10. 請求する戸籍で、必要な方と申請者との関係が確認できない場合には、関係がわかる戸籍のコピーを同封してください。

郵便請求の宛先

〒329-1492 

栃木県さくら市喜連川4420番地1 

さくら市喜連川支所 市民生活課 あて

(問合せ Tel 028-686-6611)