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• 住民票に記載される内容
• 郵送請求の宛先
• 請求できる方
• 個人で請求する場合
• 法人による請求の場合
• 職務上請求の場合

住民票の写しは、住民について「住んでいる」ことを証明するもので、銀行の融資や車の購入、就職、登記などさまざまな場面で利用されています。

なお、マイナンバーカード（個人番号カード）をお持ちの方は、全国のコンビニに設置されたマルチコピー機で、市役所の閉庁している土日祝日にも取得いただけます。

詳しくはこちらのページをご覧ください。

住民票に記載される内容

(1) 必ず記載される内容

 本人の住所、氏名、生年月日、性別、住所を定めた日、前住所

(2) 記載を請求できる内容

以下の内容は提出先によって必要な情報が異なります。
どのようなものが必要かは、提出先にお問い合わせください。

• 世帯主氏名、続柄
• 本籍、筆頭者（日本人のみ）
• 個人番号（特別な請求理由が必要です。）
• 住民票コード（特別な請求理由が必要です。）
• 国籍、在留資格、在留期間、在留カード等の番号（外国人のみ）

郵送請求の宛先

〒329-1492  

栃木県さくら市喜連川4420番地1  

さくら市喜連川支所  喜連川市民生活室  あて  

電話：028－686－6611

請求できる方

1. 本人
2. 本人の代理人（本人からの委任状を送付できる方または法定代理人）
3. 第三者（本人以外の請求者であって、請求する理由が次に該当する方に限ります。）

(1) 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方

(2) 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方

(3) 住民票の除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

個人で請求する場合

本人または同一世帯の方や、本人または同一世帯の方から委任された方は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

必要書類等

	必要書類	備考
1	住民票の写し等交付申請書(pdf 92 KB)	記入例(pdf 144 KB)を参照し、必要事項を記入。 職務上請求の場合は、職務上請求用紙に必要事項を記入したものが必要。
2	請求者の本人確認書類	マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認書または被保険者証などの写し。（送付先住所の記載があるもの） 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
3	手数料	1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています） 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
4	返信用封筒	必ず切手を貼り、請求者の現住所（住民登録地）と氏名を記入。 代理人請求の場合、返送先は代理人の住所です。 速達を希望の場合は「速達」、簡易書留を希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。 ※令和6年10月1日より郵送料金が変更となりました。郵送料金の変更についてをご確認ください。
5	関係資料	代理人が請求する場合は、委任状(pdf 192 KB)が必要。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

マイナンバー記載の住民票

• 提出先へマイナンバー入りの住民票が必要かを、事前にご確認ください。番号法に定められた事務以外の用途でマイナンバー入りの住民票を提出すると、使用できない場合があります。
• マイナンバーが記載された住民票を請求する場合、返送は簡易書留（転送不要）となりますので、返信用封筒には簡易書留代の切手もあわせて貼付してください。
• 代理人請求をされる場合でも、個人番号記載の住民票は、本人の住民登録地へ郵送となります。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

住民票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。
• 除票が必要な方は「郵送での交付請求（除票）」をご覧ください。

法人の代表者または社員の方が代理で請求する場合

• 法人としての請求となるため、下記「法人による請求の場合」の必要書類を郵送ください。委任状が疎明資料の扱いとなります。

法人による請求の場合

法人等が、その権利・義務関係に基づき郵送請求する場合は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

職務上請求の場合はこちらをご確認ください。

必要書類等

	必要書類	備考
1	住民票の写し等交付申請書(pdf 92 KB)	必要事項（法人等の名称、代表者の氏名、主たる事務所の所在地、担当者の氏名・住所、証明書請求対象者の氏名・住所、利用目的）を記入し、社印または代表者印を押印。 上記を参考に、法人独自で作成された様式で作成しても問題ありません。
2	関係資料（疎明資料）	契約書や債務残高証明書など、請求者と相手方の関係、請求が正当であることが分かるものの写しに「原本と相違ない」旨を記入し、署名または記名・押印をしたものを添付。 なお、契約時と請求時で法人名が異なる場合は、繋がりがわかる書類なども添付。
3	請求者本人の確認書類	マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認書または被保険者証などの写し。（送付先住所の記載があるもの） 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
4	権限確認書類	代表者が直接請求する場合、代表者事項証明書または現在事項全部証明書の原本など。 社員が代表者に代わって請求する場合、代表者からの委任状または社員証、在籍証明書など。
5	法人等の主たる事務所の所在地が確認できるもの	登記簿謄本や登記事項証明書の原本、官公署が発行した許可証の写しなど。
6	手数料	1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています） 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
7	返信用封筒	必ず切手を貼り、返信先住所（所在地）等を記入。 速達を希望の場合は「速達」、簡易書留を希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。 登記簿謄本や社員証等と郵送先住所が異なる場合、送付先住所の記載があるパンフレットや、ホームページに掲載されている事業所一覧を印刷したものが必要。 ※令和6年10月1日より郵送料金が変更となりました。郵送料金の変更についてをご確認ください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

原本還付

• 代表者事項証明書、委任状などの権限確認書面の原本還付を希望される場合には、原本の提示に加え、原本の写しに「原本と相違ありません」と記載し、署名・押印したものの提出が必要です。

マイナンバーの記載

• マイナンバー入りの住民票は請求できません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

住民票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。

職務上請求の場合

特定事務受任者が、職務上の必要から郵送請求する場合は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

原本還付

• 登記事項証明書等の原本還付を希望する場合は、登記事項証明書等の原本と、原本の写しに「原本還付」及び「原本と相違ない」旨を記入し、署名または記名・押印をしたものも併せて必要になります。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

マイナンバーの記載

• マイナンバー入りの住民票は請求できません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

住民票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。