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身分証明書の内容
身分証明書とは「禁治産・準禁治産の宣告を受けていない」「後見登記の通知を受けていない」「破産宣告の通知を受けていない」ことの証明書です。
本籍地の市区町村での交付となります。
郵送請求の宛先
〒329-1492
栃木県さくら市喜連川4420番地1
さくら市喜連川支所 喜連川市民生活室 あて
電話：028－686－6611
請求できる方
- 本人
- 本人の代理人（個人）
- 本人の代理人（法人）
※本人または未成年者の親権者ではない場合、配偶者や直系親族であっても委任状が必要です。
本人または代理人（個人）が請求する場合
本人または未成年者の親権者の方は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。
必要書類等
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必要書類 |
備考 |
| 1 |
 戸籍謄抄本等郵送申請書(pdf 1.34 MB) |
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| 2 |
請求者の本人確認書類 |
- マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認書または被保険者証などの写し。（送付先住所の記載があるもの）
- 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
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| 3 |
手数料 |
- 1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています）
- 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
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| 4 |
返信用封筒 |
- 必ず切手を貼り、請求者の現住所（住民登録地）と氏名を記入。
- 代理人請求の場合、返送先は代理人の住所です。
- 速達を希望の場合は「速達」、簡易書留を希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。
※令和6年10月1日より郵送料金が変更となりました。郵送料金の変更についてをご確認ください。
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| 5 |
関係資料 |
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注意事項
申請書の記載内容
- 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。
手数料
- お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
- 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。
請求者の本人確認資料
- マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
- マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。
返送時期
法人の代表者または社員に委任する場合
- 法人としての請求となるため、下記「法人による請求の場合」の必要書類を郵送ください。疎明資料として委任状を添付ください。
代理人（法人）による請求の場合
法人の代表者または支店長、社員の方が郵送請求する場合は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。
必要書類等
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必要書類 |
備考 |
| 1 |
戸籍謄抄本等郵送申請書(pdf 1.34 MB) |
- 記入例(pdf 184 KB)を参照し、必要事項を記入。
- 上記を参考に、法人独自で作成された様式で作成しても問題ありません。自社様式で請求する場合は、社印または代表者印を押印。
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| 2 |
請求者本人の確認書類 |
- マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認書または被保険者証などの写し。（送付先住所の記載があるもの）
- 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
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| 3 |
権限確認書類 |
- 代表者が直接請求する場合は、代表者事項証明書または現在事項全部証明書の原本など。
- 社員が代表者に代わって請求する場合は、代表者からの委任状または社員証、在籍証明書など。
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| 4 |
法人等の主たる事務所の所在地が確認できるもの |
- 登記簿謄本や登記事項証明書の原本、官公署が発行した許可証の写しなど。
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| 5 |
手数料 |
- 1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています）
- 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
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| 6 |
返信用封筒 |
- 必ず切手を貼り、返信先住所（所在地）等を記入。
- 速達を希望の場合は「速達」、簡易書留を希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。
- 登記簿謄本や社員証等と郵送先住所が異なる場合、送付先住所の記載があるパンフレットや、ホームページに掲載されている事業所一覧を印刷したものが必要。
※令和6年10月1日より郵送料金が変更となりました。郵送料金の変更についてをご確認ください。
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注意事項
申請書の記載内容
- 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。
手数料
- お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
- 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。
請求者の本人確認資料
- マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
- マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。
返送時期
