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住民票記載事項証明書は、現在住民登録をしている方の住民票の内容の中から、申請者の方が必要とする項目のみ証明するものです。
主に年金の現況届や就職先に提出する書類などに使われます。
使用する様式について
提出先（学校や会社等）の所定の様式により、住民票に記載されている内容について証明します。
所定の用紙が無い場合は、さくら市の様式でも交付が可能です。
郵送請求の宛先
〒329-1492
栃木県さくら市喜連川4420番地1
さくら市喜連川支所 喜連川市民生活室 あて
電話：028－686－6611
請求できる方
- 本人または同一世帯の方
- 本人の代理人（本人からの委任状を送付できる方）
請求方法
下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。
必要書類等
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必要書類 |
備考 |
| 1 |
 住民票の写し等交付申請書(pdf 92 KB) |
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| 2 |
請求者の本人確認書類 |
- マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認書または被保険者証などの写し。（送付先住所の記載があるもの）
- 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
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| 3 |
手数料 |
- 1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています）
- 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
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| 4 |
返信用封筒 |
- 必ず切手を貼り、請求者の現住所（住民登録地）と氏名を記入。
- 代理人請求の場合、返送先は代理人の住所です。
- 速達をご希望の場合は「速達」、簡易書留をご希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。
※令和6年10月1日より郵送料金が変更となりました。郵送料金の変更についてをご確認ください。
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| 5 |
証明様式 |
- 提出先から書類を指定されている場合は、証明用の書式を同封。
- 指定がない場合は、市の様式で証明書を発行します。
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注意事項
申請書の記載内容
- 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。
手数料
- お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
- 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。
請求者の本人確認資料
- マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
- マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。
返送時期
法人の代表者または社員の方が代理で請求する場合
- 法人としての請求となるため、委任状のほか、登記簿謄本や代表者事項証明書等が必要となります。
