このページは情報量が多いため、ページ内リンクが設定されています。

• 住民票の除票とは
• 郵送請求の宛先
• 請求できる方
• 個人で請求する場合
• 個人で請求する場合（死亡者の除票）
• 法人による請求の場合
• 職務上請求の場合

除票の写しは、転出届や死亡届の提出により住民登録が抹消された証明書のことで、車検証の住所変更や亡くなられた後のお手続きなどで利用されています。

なお、住民票の除票の写しは、さくら市ではマイナンバーカード（個人番号カード）を利用したコンビニ交付サービスの対象外です。

住民票の除票とは

さくら市に住民登録されていた方が市外へ転出された場合、あるいは亡くなった場合などはさくら市の住民票から抹消されます。抹消された住民票を「住民票の除票」といいます。

除票の写しには、住民票に記載されている事項（氏名、生年月日、住所など）のほかに、転出の場合には転出先住所と異動年月日、死亡の場合には死亡年月日が記載されます。

郵送請求の宛先

〒329-1492  

栃木県さくら市喜連川4420番地1  

さくら市喜連川支所  喜連川市民生活室  あて  

電話：028－686－6611

請求できる方

1. 本人
2. 本人の代理人（本人からの委任状を送付できる方または法定代理人）
3. 第三者（本人以外の請求者であって、請求する理由が次に該当する方に限ります。）

(1) 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある方

(2) 国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方

(3) 住民票の除票の記載事項を利用する正当な理由がある方

※本人と同一の世帯だった方でも、本人からの委任状がなければ第三者請求となります。

死亡された方の除票について

亡くなられた方の除票は、第三者請求となります。同世帯であった方でも、請求者自身が利害関係人でなければ請求できません。

亡くなられた方の住民票の除票に、マイナンバー（個人番号）の記載はできません。

個人で請求する場合

本人または本人から委任された方は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

マイナンバー記載の除票

• 提出先へマイナンバー入りの除票が必要かを、事前にご確認ください。番号法に定められた事務以外の用途でマイナンバー入りの除票を提出すると、使用できない場合があります。
• マイナンバーが記載された除票を請求する場合、返送は簡易書留（転送不要）となりますので、返信用封筒には簡易書留代の切手もあわせて貼付してください。
• 代理人請求をされる場合でも、個人番号記載の除票は、本人の住民登録地へ郵送となります。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

除票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。

個人で請求する場合（死亡者の除票）

請求者自身が利害関係人であり、自己の権利行使や義務履行のために必要な場合や、官公庁への提出が必要な場合などに限り、死亡者の除票を請求することができます。

下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

マイナンバー記載の除票

• マイナンバー入りの除票は請求できません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

除票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。

法人による請求の場合

法人等が、その権利・義務関係に基づき郵送請求する場合は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

職務上請求の場合はこちらをご確認ください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

原本還付

• 代表者事項証明書、委任状などの権限確認書面の原本還付を希望される場合には、原本の提示に加え、原本の写しに「原本と相違ありません」と記載し、署名・押印したものの提出が必要です。

マイナンバーの記載

• マイナンバー入りの除票は請求できません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

除票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。

職務上請求の場合

特定事務受任者が、職務上の必要から郵送請求する場合は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

原本還付

• 登記事項証明書等の原本還付を希望する場合は、登記事項証明書等の原本と、原本の写しに「原本還付」及び「原本と相違ない」旨を記入し、署名または記名・押印をしたものも併せて必要になります。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

マイナンバーの記載

• マイナンバー入りの除票は請求できません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

除票の写しを交付できない場合

• 不在住証明書（1通につき200円）を交付することも可能です。必要な方は「交付ができない場合は不在住証明書を交付希望」等と申請書に記載ください。