個人情報ファイルとは

「個人情報ファイル」とは、市が保有している個人情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために、ある特定の個人を容易に検索できるように構成したものです。

個人情報ファイルには、システム等の電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

個人情報ファイル簿

令和5年4月1日に施行された改正個人情報保護法において、個人情報「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、本市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

総合政策部

• 個人情報ファイル簿（総合政策課寄附採納事務）(pdf 57 KB)
• ​個人情報ファイル簿（総合政策課住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金支給事務） (pdf 63 KB)
• 個人情報ファイル簿（総合政策課電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給事務） (pdf 64 KB)
• ​​​​個人情報ファイル簿（総合政策課特別定額給付金事業） (pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（総合政策課住民税非課税世帯支援給付金支給事務）(pdf 61 KB)
• 個人情報ファイル簿（総務課源泉徴収事務（報酬等支給事務）） (pdf 57 KB)
• 個人情報ファイル簿（総務課職員個人番号（マイナンバー）） (pdf 64 KB)

市民生活部

• 個人情報ファイル簿（市民課住民基本台帳業務（住民基本台帳ネットワークシステムを含む。）） (pdf 68 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課住民基本台帳カード業務） (pdf 61 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課印鑑業務） (pdf 65 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課公的個人認証サービスにおける電子証明書業務） (pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課通知カード及び個人番号カードの発行管理に係る事務）(pdf 61 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課死亡、死産届に基づく埋・火葬許可と火葬場の使用許可業務） (pdf 63 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課自動車の臨時運行許可業務） (pdf 58 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課戸籍事務） (pdf 56 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課国民健康保険資格業務）(pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課柔道整復師施術療養費支給事務）(pdf 60 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課糖尿病重症化予防事務）(pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課特定健診受診券番号管理事務）(pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課特定健診等データ管理業務事務）(pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課医療費通知事務） (pdf 61 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課過誤再審査事務）(pdf 57 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課高額療養費支給事務） (pdf 60 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課地方単独事業事務） (pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課調整交付金事務 ）(pdf 62 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課後期高齢者医療制度資格・賦課業務）(pdf 66 KB)
• 個人情報ファイル簿（市民課後期高齢者医療保険料の徴収情報に関する事務）(pdf 67 KB)
• ​​​​​​個人情報ファイル簿（市民課後期高齢者医療保険料の賦課情報に関する事務）(pdf 60 KB)

健康福祉部

• 個人情報ファイル簿（福祉課身体障害者手帳交付事務）(pdf 64 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課母子保健事務) (pdf 61 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課乳幼児健診関係事務) (pdf 59 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課予防接種事務) (pdf 59 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課妊娠・出産包括支援事業) (pdf 69 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課産婦健康診査) (pdf 65 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課不妊治療費助成事業) (pdf 64 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課結核健康診断) (pdf 60 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課人間ドック事後管理事務) (pdf 61 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課基本健康診査) (pdf 60 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課がん検診) (pdf 60 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課さくら市健康増進計画策定業務事務) (pdf 67 KB)
• 個人情報ファイル簿（健康増進課歯周病検診) (pdf 60 KB)

産業経済部

• 個人情報ファイル簿（商工観光課物価高騰対策地元応援クーポン券発行事業） (pdf 50 KB)

建設部

• 個人情報ファイル簿（建設課公営住宅電算システム管理業務） (pdf 68 KB)

上下水道事務所

• 個人情報ファイル簿（水道課水道料金口座振替事務）(pdf 58 KB)
• 個人情報ファイル簿（水道課給水装置工事申込事務） (pdf 58 KB)
• 個人情報ファイル簿（水道課水道料金請求徴収事務） (pdf 58 KB)

会計管理者

該当なし

議会事事務局

該当なし

教育委員会事務局

• 個人情報ファイル簿（学校教育課学校保健に関する事務）(pdf 49 KB)
• 個人情報ファイル簿（学校教育課学齢簿の編成及び保管業務）(pdf 63 KB)
• 個人情報ファイル簿（学校教育課教科書無償給与業務）(pdf 58 KB)
• 個人情報ファイル簿（学校教育課独立行政法人日本スポーツ振興センター関係業務）(pdf 63 KB)

監査委員会事務局

該当なし

農業委員会事務局

該当なし

選挙管理委員会

• 個人情報ファイル簿（選挙管理委員会永久選挙人名簿登録事務） (pdf 69 KB)

固定資産評価委員会

該当なし