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• 身分証明書の内容
• 郵送請求の宛先
• 請求できる方
• 本人または代理人（個人）が請求する場合
• 代理人（法人）による請求の場合

身分証明書の内容

身分証明書とは「禁治産・準禁治産の宣告を受けていない」「後見登記の通知を受けていない」「破産宣告の通知を受けていない」ことの証明書です。

本籍地の市区町村での交付となります。

郵送請求の宛先

〒329-1492  

栃木県さくら市喜連川4420番地1  

さくら市喜連川支所  喜連川市民生活室  あて  

電話：028－686－6611

請求できる方

1. 本人
2. 本人の代理人（個人）
3. 本人の代理人（法人）

※本人または未成年者の親権者ではない場合、配偶者や直系親族であっても委任状が必要です。

本人または代理人（個人）が請求する場合

本人または未成年者の親権者の方は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

必要書類等

	必要書類	備考
1	戸籍謄抄本等郵送申請書(pdf 1.34 MB)	記入例(pdf 159 KB)を参照し、必要事項を記入。
2	請求者の本人確認書類	マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険証などの写し。（送付先住所の記載があるもの） 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
3	手数料	1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています） 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
4	返信用封筒	必ず切手を貼り、請求者の現住所（住民登録地）と氏名を記入。 代理人請求の場合、返送先は代理人の住所です。 速達を希望の場合は「速達」、簡易書留を希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。 ※令和6年10月1日より郵送料金が変更となります。郵送料金の変更についてをご確認ください。
5	関係資料	代理人が請求者となる場合は、委任状(pdf 51 KB)が必要。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にて連絡いたします。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にて連絡いたします。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険証の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

法人の代表者または社員に委任する場合

• 法人としての請求となるため、下記「法人による請求の場合」の必要書類を郵送ください。疎明資料として委任状を添付ください。

代理人（法人）による請求の場合

法人の代表者または支店長、社員の方が郵送請求する場合は、下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

必要書類等

	必要書類	備考
1	戸籍謄抄本等郵送申請書(pdf 1.34 MB)	記入例(pdf 184 KB)を参照し、必要事項を記入。 上記を参考に、法人独自で作成された様式で作成しても問題ありません。自社様式で請求する場合は、社印または代表者印を押印。
2	請求者本人の確認書類	マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険証などの写し。（送付先住所の記載があるもの） 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
3	権限確認書類	代表者が直接請求する場合は、代表者事項証明書または現在事項全部証明書の原本など。 社員が代表者に代わって請求する場合は、代表者からの委任状または社員証、在籍証明書など。
4	法人等の主たる事務所の所在地が確認できるもの	登記簿謄本や登記事項証明書の原本、官公署が発行した許可証の写しなど。
5	手数料	1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています） 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
6	返信用封筒	必ず切手を貼り、返信先住所（所在地）等を記入。 速達を希望の場合は「速達」、簡易書留を希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。 登記簿謄本や社員証等と郵送先住所が異なる場合、送付先住所の記載があるパンフレットや、ホームページに掲載されている事業所一覧を印刷したものが必要。 ※令和6年10月1日より郵送料金が変更となります。郵送料金の変更についてをご確認ください。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にて連絡いたします。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にて連絡いたします。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険証の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。