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さくら市トップくらし・手続き住民票・戸籍・証明郵送申請> 郵送での交付請求(住民票、戸籍謄本等)

郵送での交付請求(住民票、戸籍謄本等)

掲載日 令和3年12月20日 更新日 令和4年3月9日

郵送により戸籍および住民票などの証明書を申請する場合は、市民課喜連川市民生活室へ送付をお願いします。

電話やFAX、Eメールなどによる申請はできませんのでご注意ください。

郵送で請求できる証明書

  • 戸籍謄抄本、除籍謄抄本、改製原戸籍謄抄本、戸籍の附票
  • 身分証明書
  • 独身証明書
  • 住民票の写し
  • 住民票記載事項証明書

請求のしかた

必要書類を以下の宛先まで送付してください。

必要書類

  1. 郵送請求の申請書  

※2ページ目は記入例です。  

※申請書の様式は任意です。最寄の市区町村窓口の様式を使用しても差し支えありません。

  1. 定額小為替

手数料分の定額小為替を同封してください。定額小為替は郵便局で購入できます。

手数料は、以下を参照してください。

 

手数料一覧表
証明書の名称 手数料(1通)
戸籍謄本(抄本) 450円
除籍謄本(抄本) 750円
改製原戸籍謄本(抄本) 750円
戸籍附票謄本(抄本) 200円
身分証明書 200円
独身証明書 200円
不在籍、不在住証明書 各200円
住民票(除票含む) 200円
住民票記載事項証明書 200円
  1. 本人確認書類の写し

マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等の写しを用意してください。

なお、郵送請求ではパスポートは本人を証明する書類にはなりませんので、注意してください。

※該当するものがない場合は、事前に電話等にて相談してください。

  1. 返信用封筒

返信用封筒に住民票等を入れて送付します。

返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付か同封してください。

速達、簡易書留などにする場合の料金は自己負担となります。

注意事項

  1. 住民票について
  • マイナンバーが記載された住民票を請求する場合、返信は必ず簡易書留(転送不要)となりますので、返信用封筒には404円分(簡易書留代320円+郵送代84円)の切手を貼付してください。
  1. 戸籍関係について
  • 原則として、戸籍謄抄本(除籍、改製原、附票含む)を請求できる方は、戸籍に記載されている方か、その配偶者または直系の方が請求できます。それ以外の方が請求する場合は委任状が必要になります。
  • 身分証明書は、本人以外の方が代理で請求する場合は、委任状が必要になります。
  • 独身証明書は、本人以外は請求できません。(委任状があっても不可)
  1. 共通事項
  • 郵送請求では、各証明書の返送先は現住所(住所登録地)のみとなります。
  • 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請を検討してください。
  • 申請書には、請求者の電話番号(昼間に連絡が取れる番号)を必ず記入してください。

郵送請求の宛先

〒329-1492  

栃木県さくら市喜連川4420番地1  

さくら市喜連川支所  喜連川市民生活室  あて  

電話:028-686-6611


このページについてのお問い合わせ先
お問い合わせ先:
市民生活部 市民課 喜連川市民生活室
住所:
〒329-1492 栃木県さくら市喜連川4420番地1
電話:
028-686-6611
FAX:
028-686-2075
(メールフォームが開きます)
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