このページは情報量が多いため、ページ内リンクが設定されています。

• 使用する様式について
• 郵送請求の宛先
• 請求できる方
• 請求方法

住民票記載事項証明書は、現在住民登録をしている方の住民票の内容の中から、申請者の方が必要とする項目のみ証明するものです。

主に年金の現況届や就職先に提出する書類などに使われます。

使用する様式について

提出先（学校や会社等）の所定の様式により、住民票に記載されている内容について証明します。
所定の用紙が無い場合は、さくら市の様式でも交付が可能です。

郵送請求の宛先

〒329-1492  

栃木県さくら市喜連川4420番地1  

さくら市喜連川支所  喜連川市民生活室  あて  

電話：028－686－6611

請求できる方

1. 本人または同一世帯の方
2. 本人の代理人（本人からの委任状を送付できる方）

請求方法

下記の必要書類等を市民課喜連川市民生活室へ郵送してください。

必要書類等

	必要書類	備考
1	住民票の写し等交付申請書(pdf 92 KB)	記入例(pdf 145 KB)を参照し、必要事項を記入。
2	請求者の本人確認書類	マイナンバーカードまたは運転免許証、在留カード、健康保険の資格確認書または被保険者証などの写し。（送付先住所の記載があるもの） 裏面に住所・氏名等の記載がある場合、裏面もコピー。
3	手数料	1通につき200円を、定額小為替（ていがくこがわせ）で用意。（郵便局で取り扱っています） 定額小為替には何も記入せず、そのまま同封。
4	返信用封筒	必ず切手を貼り、請求者の現住所（住民登録地）と氏名を記入。 代理人請求の場合、返送先は代理人の住所です。 速達をご希望の場合は「速達」、簡易書留をご希望の場合は「簡易書留」と赤字で書き、その分の切手を追加で貼る。 ※令和6年10月1日より郵送料金が変更となりました。郵送料金の変更についてをご確認ください。
5	証明様式	提出先から書類を指定されている場合は、証明用の書式を同封。 指定がない場合は、市の様式で証明書を発行します。

注意事項

申請書の記載内容

• 記載不備がある場合などは、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

手数料

• お釣りが生じた場合、定額小為替または切手でお返しします。
• 不足がある場合は、電話にてご連絡します。ご連絡が取れない場合、発行までに通常より時間がかかりますので予めご了承ください。

請求者の本人確認資料

• マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や健康保険の資格確認書（または被保険者証）の保険者番号及び被保険者等記号・番号はコピーする際に写らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングください。
• マイナンバー通知カードやパスポートは、本人を証明する書類にはなりません。

返送時期

• 請求からお客様の元へ到着するまで、1～2週間程度かかります。
• 郵便事情により配達に日数がかかる場合があります。急を要する場合は速達での申請をご検討ください。

• 休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。

法人の代表者または社員の方が代理で請求する場合

• 法人としての請求となるため、委任状のほか、登記簿謄本や代表者事項証明書等が必要となります。